Desde el 26 de septiembre tus facturas electrónicas deben llevar el RUC de tu proveedor de sistema: qué revisar hoy
Desde este 26 de septiembre de 2026, las facturas electrónicas que emite tu empresa deben llevar un dato nuevo: el RUC del proveedor del sistema con el que se generan. Es la exigencia de la resolución NAC-DGERCGC26-00000027 del SRI, firmada el 27 de julio y publicada en el Quinto Suplemento del Registro Oficial No. 335 del 28 de julio, según Lexis y AVL Abogados. El plazo de 60 días calendario desde la publicación terminó hoy.
Qué cambió
La resolución hace dos cosas. Primero, crea un registro de proveedores de sistemas informáticos y servicios de facturación electrónica: quienes desarrollan y son dueños del código de estos sistemas, o tienen licencias de sistemas de terceros, y los comercializan, debían inscribir o actualizar su RUC con un establecimiento y una actividad económica exclusiva (códigos CIIU J62021002 para desarrolladores y J62021003 para comercializadores de sistemas de terceros) dentro de 30 días calendario, es decir, hasta finales de agosto.
Segundo, obliga a los emisores —las empresas y personas que facturan— a incluir, en la sección de información adicional de cada comprobante electrónico, el número de RUC del proveedor del sistema o servicio de facturación que utilizan. Ese es el plazo de 60 días que se cumple hoy. El SRI, según la misma resolución, publicará desde octubre la lista de proveedores registrados en su portal, actualizada cada mes dentro de los primeros 10 días hábiles.
Una aclaración: en días anteriores algunos medios mencionaron el 22 de octubre como fecha límite para los emisores. El texto de la resolución, tal como lo recogen Lexis y AVL, habla de 60 días calendario desde el 28 de julio, lo que lleva al 26 de septiembre. Si tienes dudas sobre tu caso, confírmalo con tu contador o directamente con el SRI.
Qué debe hacer hoy tu empresa
- Revisa una factura emitida hoy. Abre el XML o el RIDE (la representación impresa) y busca en la información adicional un campo con el RUC de tu proveedor, normalmente rotulado como "RUC Proveedor".
- Si no aparece, llama a tu proveedor. En la mayoría de sistemas comerciales el dato se agrega en una actualización o en la configuración; no deberías tener que escribirlo a mano en cada factura.
- Pregúntale si ya está registrado. Desde octubre podrás verificarlo en la lista que publicará el SRI. Un proveedor que no se registró queda expuesto a sanciones y fuera del listado oficial, según Coronel & Pérez.
- Si tu sistema es propio, desarrollado solo para uso interno de tu empresa y sin comercializarlo, no te conviertes en proveedor obligado a registrarse: la obligación depende de la finalidad comercial, según los análisis de AVL y Coronel & Pérez.
Por qué el SRI hace esto
La facturación electrónica ya es el centro del control tributario: la directora del SRI, Alexandra Navarrete, dijo a El Universo que entre el 90% y el 94% de las transacciones se transmiten al SRI en tiempo real. Identificar a quién administra las plataformas que generan esos comprobantes le da al SRI un canal directo con los proveedores cuando hay fallas, cambios de ficha técnica o incumplimientos.
Para una pyme la lección es práctica: tu sistema de facturación ya no es un detalle administrativo, es una pieza regulada. Conviene saber quién lo mantiene, cómo se actualiza y qué pasa si un día deja de cumplir.
Cómo lo abordamos en SimCodec
En SimCodec desarrollamos e integramos soluciones de automatización y facturación electrónica del SRI: conectamos la facturación con tu ERP, inventario y cobranzas para que los comprobantes salgan completos y sin reprocesos, y mantenemos los sistemas al día cuando el SRI cambia sus fichas técnicas. Si tu facturación hoy depende de pasos manuales o de un sistema que nadie actualiza, es buen momento para revisarlo.
¿Quieres que revisemos tus comprobantes o tu flujo de facturación? Escríbenos o llama a nuestra asistente de IA Cyntia al +593 99 726 6838.
